Небольшая заметка для администраторов и пользователей Корпоративных порталов на базе Битрикс24.
Наверняка стандартный функционал "Бронирование переговорных" уже давно стал привычным. Но в крупных компаниях сегмента Энтерпрайз (более 1000 активных сотрудников портала), базовый функцинал не способен полностью закрыть все задачи компании. Особенно острые проблемы ощущаются в компаниях с распределенной структурой:
- Несколько тысяч сотрудников в разных географических регионах и департаментах
- Расширенные права доступа по администрированию переговорных комнат
- Мультирегиональные и гибридные форматы мероприятий
Ежедневные конфликты из-за переговорных комнат и ручное согласование броней — это скрытые потери времени и денег. Наш модуль «Бронирование переговорных 2.0» решает эту проблему, превращая хаос в прозрачный и эффективный процесс.
Ключевые выгоды внедрения нового функционала для вашего бизнеса:
- Снижение издержек: Сотрудники перестают тратить до 30 минут в день на поиск, выбор и согласование комнаты. Это прямая экономия фонда оплаты труда.
- Полнота информации о комнате: Фотография помещения, техническое оснащения, возможность удаленного подключения ко встрече (гибридный формат мероприятия)
- Техническая бесшовность: Мы обеспечиваем глубокую двустороннюю синхронизацию с Outlook и Google Calendar. Бронь, созданная в системе, сразу появляется в календаре пользователя.
- Простота и прозрачность: Интуитивный интерфейс позволяет забронировать комнату в три клика с любого устройства, исключая двойные бронирования и конфликты.
Мы предлагаем не просто «фичи», а готовое решение, которое технически интегрируется в вашу ИТ-инфраструктуру и приносит измеримую финансовую выгоду.
Готовы обсудить технические детали и демонстрацию?
Узнай больше о внедрении модуля в нашем кейсе